PT Supraco Indonesia adalah perusahaan nasional yang telah berdiri sejak akhir tahun 1979 dan merupakan bagian dari kelompok usaha Radiant Group. Perusahaan ini bergerak di sektor minyak dan gas bumi serta mendukung beragam aktivitas operasional proyek energi di Indonesia. Komitmen perusahaan terhadap kualitas, keselamatan, dan efisiensi menjadikan PT Supraco Indonesia salah satu mitra terpercaya di industri migas.
Saat ini, PT Supraco Indonesia membuka lowongan kerja untuk posisi General Admin yang akan ditempatkan di wilayah Jakarta. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, terbiasa dengan pekerjaan kantor, dan ingin bekerja dalam lingkungan yang profesional. Selain mendapatkan pengalaman di sektor energi, Anda juga akan memiliki peluang berkembang bersama perusahaan yang stabil dan berpengalaman.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administratif harian seperti surat masuk dan keluar, laporan internal, serta pencatatan dokumen penting lainnya dengan rapi dan akurat.
- Membantu proses input data ke dalam sistem administrasi perusahaan dan memastikan data yang dimasukkan sudah lengkap serta sesuai kebutuhan operasional.
- Mendukung kegiatan tim lain dalam hal administrasi, termasuk penyusunan jadwal, pengarsipan dokumen proyek, serta pengaturan kebutuhan alat tulis kantor.
- Menangani dan memantau pengajuan permintaan administrasi dari divisi lain agar proses berjalan lancar dan tidak menghambat alur kerja kantor.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan setiap proses administrasi sesuai dengan prosedur dan target waktu yang telah ditentukan.
- Melakukan pengecekan dan pembaruan data administrasi secara rutin untuk menghindari kesalahan dan memastikan semua informasi terbaru tersedia.
Kualifikasi
- Pria atau wanita, usia minimal 22 tahun dan maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan administrasi perkantoran atau manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun.
- Mampu mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengatur dokumen dengan sistematis.
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
- Dapat bekerja di bawah tekanan dan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia mengikuti seluruh proses rekrutmen dan penempatan di Jakarta.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Supraco Indonesia.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi yang lengkap dan jujur.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK) yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 berwarna.
- Surat pengalaman kerja atau referensi kerja sebelumnya (jika ada).
- Fotokopi sertifikat pendukung, seperti pelatihan komputer atau administrasi.
- Surat keterangan sehat dari dokter (opsional, tapi direkomendasikan).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji bulanan kompetitif sesuai dengan standar perusahaan dan pengalaman pelamar.
- Tunjangan makan dan transportasi harian yang dibayarkan setiap bulan.
- Fasilitas BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk karyawan.
- Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja tahunan berdasarkan evaluasi kerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan keterampilan kerja.
- Lingkungan kerja yang profesional, tertib, dan mendukung pertumbuhan pribadi.
- Jaminan stabilitas kerja dalam perusahaan yang telah berpengalaman lebih dari 40 tahun.
- Kesempatan karier jangka panjang di sektor energi yang terus berkembang.
Tantangan dan Peluang
- Mengelola dokumen dengan jumlah besar secara konsisten dan teliti setiap hari.
- Beradaptasi dengan sistem administrasi perusahaan yang sudah ditetapkan dan berubah secara berkala.
- Menjaga produktivitas saat menghadapi tekanan dari tenggat waktu dan volume pekerjaan tinggi.
- Meningkatkan keterampilan multitasking untuk menyelesaikan beberapa tugas dalam waktu bersamaan.
- Mempelajari sistem informasi atau perangkat lunak internal perusahaan yang digunakan untuk administrasi.
- Berkomunikasi dengan berbagai divisi secara aktif untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
- Memanfaatkan peluang promosi jabatan ke posisi administratif yang lebih tinggi di masa depan.
- Menjadi bagian dari tim pendukung yang memiliki peran penting dalam kesuksesan proyek perusahaan.
Kesimpulan
Posisi General Admin di PT Supraco Indonesia merupakan peluang emas bagi Anda yang ingin bekerja di lingkungan profesional dengan jenjang karier yang jelas. Dengan lokasi kerja di Jakarta, pekerjaan ini memberikan kestabilan dan pengalaman kerja berharga di industri energi.
Lowongan ini sangat cocok untuk Anda yang rapi, teliti, dan suka mengelola dokumen serta kegiatan kantor. PT Supraco Indonesia menawarkan benefit yang kompetitif, pelatihan pengembangan diri, dan peluang pertumbuhan karier yang baik dalam jangka panjang.
FAQ
Apakah posisi General Admin ini full-time?
Ya, posisi ini merupakan pekerjaan penuh waktu (full-time) dengan jam kerja kantor pada umumnya.
Apakah saya perlu memiliki pengalaman kerja sebelumnya?
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi sangat dianjurkan, namun lulusan baru yang kompeten juga dipertimbangkan.
Bagaimana proses seleksi untuk posisi ini?
Proses seleksi meliputi seleksi administrasi berkas, tes kemampuan dasar, serta wawancara dengan pihak HRD dan user terkait.
Dimana lokasi kerja untuk posisi ini?
Penempatan kerja berada di kantor PT Supraco Indonesia yang berlokasi di Jakarta.
Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru?
Ya, pelamar yang diterima akan mengikuti pelatihan orientasi dan pengenalan sistem kerja perusahaan sebelum mulai bertugas.
